Biên bản ký giáp ranh khi xây nhà: quy định, thủ tục cập nhật mới nhất

Làm biên bản ký giáp ranh khi xây nhà là thủ tục quan trọng khi khởi công xây dựng nhà ở. Đây là biên bản pháp lý giúp gia chủ tránh khỏi tranh chấp kiện tụng với hàng xóm. Bài viết dưới đây Bình An Lê sẽ chia sẻ thông tin về quy trình, thủ tục và những cập nhật mới nhất về biên bản ký giáp ranh khi xây nhà, tham khảo để chuẩn bị tốt cho quá trình xây nhà nhé!

Biên bản ký giáp ranh khi xây nhà là gì?

Biên bản ký giáp ranh, hay còn gọi là biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất là văn bản ghi nhận việc các chủ sở hữu các thửa đất liền kề xác nhận ranh giới đất giữa các bên là đúng thực tế, không có tranh chấp hay lấn chiếm. 

Biên bản này thường được lập ra khi tiến hành đo đạc để lập bản đồ địa chính, cấp mới hoặc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và trước khi khởi công xây dựng nhà để đảm bảo không vi phạm không gian và đất đai của hàng xóm.

Tại sao cần phải ký biên bản giáp ranh trước khi xây nhà?

Nhiều gia chủ chủ quan cho rằng đã có sổ đỏ thì không cần ký giáp ranh. Tuy nhiên, thực tế phát sinh rất nhiều vấn đề vì thế biên bản giáp ranh khi xây nhà vẫn rất cần thiết và quan trọng bởi: 

• Tránh tranh chấp ranh giới: Sai số giữa bản vẽ trên giấy tờ và thực địa là điều thường xuyên xảy ra. Ký giáp ranh giúp các bên thống nhất mốc lộ giới rõ ràng.
• Hợp thức hóa hồ sơ xin giấy phép xây dựng: Tại nhiều địa phương, cơ quan chức năng yêu cầu biên bản cam kết hoặc xác nhận của hàng xóm để đảm bảo việc xây dựng không gây ảnh hưởng đến kết cấu công trình liền kề.
• Phòng ngừa rủi ro bị đình chỉ thi công: Nếu đang xây dựng mà hàng xóm khiếu nại về việc lấn chiếm, công trình của bạn có thể bị chính quyền yêu cầu tạm dừng thi công để thanh tra.

Nội dung cơ bản của biên bản ký giáp ranh gồm những gì?

Một mẫu biên bản ký giáp ranh khi xây nhà chuẩn pháp lý cần bao gồm các thông tin sau:

1. Thông tin các bên: Họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú của chủ đất và các chủ hộ liền kề (Trái, phải, phía sau).
2. Thông tin thửa đất: Số thửa, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ thửa đất đang chuẩn bị xây dựng.
3. Mô tả ranh giới: Ghi rõ mốc giới từ điểm nào đến điểm nào, đặc điểm nhận dạng (ví dụ: mốc bê tông, tường gạch cũ, hàng rào lưới…).
4. Ý kiến của các bên: Các hộ liền kề xác nhận ranh giới đúng, không tranh chấp, không chồng lấn.
5. Chữ ký và xác nhận: Chữ ký trực tiếp của các bên và xác nhận của cơ quan chức năng (Địa chính xã/phường hoặc tổ trưởng dân phố).

Thủ tục làm biên bản ký giáp ranh khi xây nhà

Để biên bản có giá trị pháp lý cao nhất, đúng quy trình, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Liên hệ đơn vị đo đạc: Bạn nên thuê đơn vị có chức năng đo đạc địa chính để xác định lại các mốc giới theo tọa độ chuẩn trên Sổ đỏ.
2. Mời các hộ dân liền kề: Thông báo cho hàng xóm về thời gian đo đạc thực địa. Sự có mặt của các bên tại hiện trường là điều kiện tiên quyết để biên bản có giá trị.
3. Lập biên bản tại hiện trường: Sau khi đo đạc và cắm mốc, các bên sẽ cùng kiểm tra. Nếu đồng ý, các bên sẽ ký tên vào biên bản xác nhận mốc giới.
4. Xin xác nhận của chính quyền: Mang biên bản kèm bản vẽ mô tả ranh giới đến UBND xã/phường nơi có đất để cán bộ địa chính kiểm tra và đóng dấu xác nhận.

Xem thêm: Xây nhà bê tông đúc sẵn: quy trình, mẫu nhà và lưu ý

Lưu ý khi ký giáp ranh xây nhà

Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ khi ký giáp ranh xây nhà để tránh gặp phải những vấn đề rắc rối không đáng có:

• Chính chủ mảnh đất phải là người ký: Tuyệt đối không để người thuê nhà hoặc hàng xóm ký hộ, trong trường hợp ký hộ, phải có giấy uỷ quyền
• Kiểm tra khoảng không kỹ: Lưu ý ranh giới cả phần móng dưới đất và phần ban công, mái đua bên trên, vì thế phải chú ý kiểm tra kỹ phần khoảng không phía trên khi xây
• Chụp ảnh làm chứng: Chụp lại các mốc giới tại thời điểm ký để làm bằng chứng nếu sau này mốc bị di dời.

Lưu ý: nếu hàng xóm không ký mà không có lý do hợp lý, hãy báo chính quyền để giải quyết theo quy trình thông báo 15 ngày.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình, thủ tục biên bản ký giáp ranh khi xây nhà mà bạn nên lưu ý. Chuẩn bị kỹ và đầy đủ giấy tờ pháp lý trước khi xây nhà sẽ giúp công trình diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật. Nếu bạn đang cần tư vấn giấy tờ pháp lý, xin phép xây dựng nhà ở và tìm đơn vị thi công trọn gói, hãy tham khảo qua các dịch vụ của Bình An Lê nhé!